Magistrados, servidores, estagiários e terceirizados do Tribunal Regional do Trabalho da 11ª Região passam a contar, a partir deste mês de maio, com mais um canal de comunicação: a OnzeNET, nova intranet do TRT11. A ferramenta tem como principal objetivo reunir todas as informações internas em uma só plataforma, otimizando a gestão da comunicação, a integração entre o público interno e o acesso rápido às informações.
Na intranet, o usuário encontra notícias voltadas para o público interno, comunicados, vídeos, calendário de eventos, documentos, manuais, informações sobre capacitação e treinamento, e informações de gestão de pessoas, entre elas sobre qualidade de vida, desenvolvimento profissional, legislação de pessoal e pesquisa de clima organizacional.
Através da plataforma, também é possível ter acesso à lista de aniversariantes do dia, e os usuários podem, ainda, inserir anúncios pessoais na categoria "Classificados". Um repertório de músicas especialmente selecionadas também ficará disponível na Rádio Onze para acesso através da página. Na nova intranet, também continuarão disponíveis os links de acesso aos sistemas internos, como e-SAP, Portal RH e Helpdesk.
A presidente do TRT11, desembargadora Maria das Graças Alecrim Marinho, comemora o lançamento da nova intranet e ressalta a importância da rede para a integração do público interno. "Estamos diante de uma nova ferramenta, moderna e atual. Com certeza vai melhorar a comunicação interna e contribuir para que alcancemos o nosso objetivo social", ressaltou.
A plataforma foi desenvolvida pela Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação (Setic), em parceria com a Assessoria de Comunicação Social. O projeto contou, ainda, com a contribuição da Secretaria de Gestão de Pessoas e da Escola Judicial do TRT11.
Conforme explica o diretor da Setic, André Fabiano, a OnzeNET funcionará, a princípio, apenas na rede interna do Tribunal. "A intranet poderá ser acessada em todas as unidades do Regional, através da nossa rede interna. Mas já estamos trabalhando para que a OnzeNET também possa ser acessada através da internet. A previsão é que dentro de 30 a 60 dias isso possa ocorrer", disse.
Como acessar
Para acessar a OnzeNET é simples. No portal www.trt11.jus.br, o usuário acessa o menu "Servidor", e em seguida "Intranet". Uma tela de login será aberta, com os campos matrícula e senha, que são as mesmas de uso da rede e sistemas internos.
Rede Social Institucional
Uma das novidades da intranet do TRT11 é a Rede Social Institucional integrada à plataforma. Com ela, cada servidor, magistrado, estagiário ou terceirizado terá um perfil na intranet que poderá se comunicar e interagir com outros perfis. Através da rede social, o usuário poderá compartilhar imagens, vídeos, links e textos; criar grupos de discussão; e enviar mensagens individuais ou em grupos. Todas as funcionalidades da Rede Social Institucional podem ser acessadas pelos menus localizados no topo da página.
Perfil
Para acessar o perfil, o usuário tem dois caminhos: acessar o Menu "Perfil" no topo da página ou clicar no nome e na foto, que fica no topo direito da intranet. Nesta página, o usuário terá acesso às informações básicas de seu perfil na rede, como nome, cargo, email e data de aniversário. Todas as informações do perfil são editáveis e o usuário poderá, ainda, complementar e atualizar as informações. É o caso das informações do perfil profissional, como áreas de interesse, especialidade, habilidades profissionais e experiência profissional. Estes dados serão importantes para o banco de talentos a ser implementado na Intranet e que vai auxiliar na gestão de pessoas do Tribunal. Com o banco de talentos ficará mais fácil alocar os servidores de acordo com a sua área de interesse, formação e experiência. Também é importante atualizar o número de telefone, pois a intranet contará com um sistema de busca, que tornará mais rápido encontrar o ramal de cada usuário.
Na página do perfil é possível, ainda, editar preferências e privacidade, escolhendo quem poderá visualizar suas publicações (textos, imagens, vídeos, amigos). As opções são: Público, Membros, Amigos e Somente Eu. O usuário também poderá alterar a foto de perfil e a foto de capa.
Busca
Todo o público interno do TRT11, com acesso à rede do Tribunal, terá um perfil na intranet, incluindo magistrados, servidores, estagiários e terceirizados. Para fazer uma busca de perfil por nome, o usuário tem dois caminhos: Acessar o menu "TRT11" no topo da página ou clicar no ícone de busca de usuário.
Amigos
Ao entrar na Rede Social Institucional do TRT11, o usuário poderá escolher o seu círculo de amigos, enviando solicitações de amizade. As publicações do perfil poderão ser visualizadas somente pelos amigos. Os usuários também poderão criar grupos de discussões e enviar mensagens em grupo para os amigos cadastrados.
Publicações
Para compartilhar publicações com os seus amigos ou com toda a rede, o usuário pode acessar os menus "Fotos", "Vídeos" e "Eventos", ou pode ainda acessar o ícone "Mural". Neste último, serão visualizadas todas as publicações, que podem, ainda, ser filtradas nas categorias: Todos, Atualizações de status, Fotos, Vídeos, Grupos, Eventos e Meus Amigos.
Comunidades
Os usuários da OnzeNet têm a opção de criar grupos através do menu "Comunidades". Os grupos podem ser criados por setor ou área de interesse, por exemplo. Dentro do grupo, é possível criar debates, anúncios e eventos.
Mensagem
Com a OnzeNET é possível enviar mensagens individuais ou em grupo. Para acessar a lista de mensagens exibidas e criar novas mensagem, o usuário deve acessar o menu "Entrada". As notificações das mensagens recebidas poderão ser visualizadas no ícone "Mensagens Pendentes".
Bate-Papo
Todos os usuários logados na intranet terão à disposição um bate-papo para mensagens instantâneas, individuais ou em grupo. Os status são: Disponível, Ocupado, Invisível e Offline. Através do bate-papo é possível enviar arquivos e fazer chamadas de vídeo.
Classificados
Na página inicial da OnzeNet, uma lista de classificados com anúncios é exibida. Cada usuário pode fazer o seu anúncio, bastando clicar no ícone +. O autor da oferta deve descrever o produto, inserir informações de contato, selecionar a categoria e adicionar imagens. Não é permitido fazer anúncio comercial de estabelecimentos ou serviços.
Aniversariantes
O perfil dos aniversariantes do dia são exibidos na página inicial da intranet. Também é possível listar todos os aniversariantes, que estão catalogados por mês. Para enviar uma mensagem de feliz aniversário, basta clicar no perfil do aniversariante.
Calendário
o usuário encontra também na página inicial da OnzeNet um calendário de eventos internos. Nele, são listados os principais eventos que são voltados para o público interno para um melhor acompanhamento da agenda do Tribunal.
