A Secretaria de Tecnologia da Informação (SETIC) informou que o Sistema de Processos Administrativos Eletrônicos, e-SAP, atingiu ontem, 23/11, a marca de 300 mil documentos assinados, entre memorandos, requerimentos, ofícios, e outros. Atingiu também a marca de 5000 documentos principais, que são as pastas criadas no esap, podendo ou não ser autuadas. Estes números demonstram a aceitação do servidor em relação ao sistema que, desde junho deste ano, tornou-se ferramenta obrigatória, além de contribuir para a preservação do meio ambiente através da economia substancial de papel no âmbito do TRT11.
O e-SAP é um sistema desenvolvido pela SETIC para o gerenciamento dos processos de matérias administrativas do TRT da 11ª Região, permitindo que o processo possa tramitar eletronicamente pelo Regional. O objetivo é eliminar do uso do papel e dar maior celeridade na tramitação dos processos, com o acompanhamento em tempo real. A primeira versão da ferramenta foi implantada em 2012, e a nova versão entrou em operação em janeiro deste ano.
O Ato nº 182/2015/SGP, publicado no dia 30 de junho 2015, que dispôs sobre o uso do e-SAP como forma de tramitação prioritária das matérias administrativas e expedientes de teor administrativo, tornou-se um diferencial na utilização da ferramenta, pois foi a partir deste ato que os servidores passaram a usar o sistema em massa. A conseqüência do uso do e-SAP pelos funcionários foi o surgimento de sugestões de melhorias, e a criação de novas funcionalidades pela SETIC, que regularmente tem ajustado e melhorando o sistema através do feed back dos servidores.
Um avanço que pode ser destacado é o acesso ao e-SAP fora das dependências do Tribunal. Desta forma, requerimentos e demais correspondências de interesse individual podem ser feitas sem a necessidade do servidor comparecer pessoalmente ao TRT11, visto que o sistema é assinado de forma digital, sem a necessidade de ser impresso e assinado de forma escrita. Outra funcionalidade da ferramenta desenvolvida pela SETIC diz respeito à melhoria dos filtros de busca, localização de documentos e identificação dos funcionários.
A marca de 300 mil documentos assinados pelo e-Sap foi festejada pelo Núcleo de Sistema de Informações, pois prova que a ferramenta está cumprindo o papel para a qual foi criada, estabelecendo uma comunicação rápida e eficaz em meio eletrônico, colaborando diretamente para a sustentabilidade do meio ambiente, e trazendo economia de gastos na redução da compra de materiais como papel e tinta para impressão. Esta marca expressiva representa, ainda, algo em torno de 775.883 páginas, resultando no salvamento de muitas árvores.
