Tribunal Regional do trabalho da 11a Região

É o sistema oficial da Justiça do Trabalho para processos administrativos eletrônicos e ouvidoria, substituindo o fluxo em papel por um trâmite 100% digital, com foco em eficiência, transparência e segurança.

• Senha de acesso: a mesma da rede do tribunal (VPN para acesso externo).
• Senha de assinatura eletrônica: criada no primeiro acesso (menu do usuário → Assinatura eletrônica) e usada para assinar documentos.

Tipos de processo: Administrativo, Manifestação de Ouvidoria, Pedido de Informação (SIC), Requisição LGPD.

Tipos de protocolo: Normal/Completo (assuntos mapeados), Simplificado (livre desde o início), Pedido Complementar, Formulários Rápidos (Ouvidoria/SIC/LGPD), e Externo pelo Portal.

Em processos protocolados em nome da unidade, a criação só é efetivada após a autorização do subscritor (o superior hierárquico). Enquanto aguarda, o processo fica em “Protocolos aguardando autorização”.

• Prioridade: Normal, Pessoa com deficiência, Doença grave, Idoso.
• Sigilo total no processo: restringe todo o conteúdo a participantes e responsáveis autorizados.
• Nível de acesso de documentos: Livre, Restrito, Em processo decisório, Público na Web, etc.

Clique em Assumir Processo na ficha; apenas um usuário atua por vez. Com permissão, use Atribuir Responsabilidade para delegar a outro servidor da área.

• Encaminhar: após cumprir a etapa da área atual, envie para a próxima unidade.
• Arquivar temporariamente: retira dos painéis até novo prazo; pode definir data ou dias (sobrestamento).
• Ao fim do prazo, o sistema reativa automaticamente e notifica a unidade.

• Solicitar Ciência: registrar que pessoas/unidades tomaram ciência de documento(s).
• Pedir Conhecimento: acionar outra área para analisar e tomar providências sobre documento(s).

• Criar (editor do PROAD) ou Subir PDF (convertido para PDF/A automaticamente).
• Assinar selecionados com a senha de assinatura eletrônica.
• Publicar no DEJT quando o tipo documental for publicável.

Se habilitado pelo parâmetro de sistema, é possível gerar minutas já no protocolo. O processo só segue após todas as minutas serem assinadas (fica como “Aguardando assinatura de minuta”).

Entre os níveis: Livre, Restrito, Em processo decisório, Sigilo médico, Sigilo interessados, Público na Web. O padrão pode ser definido por assunto.

Sim. Use Compartilhar Documento para gerar acesso ao arquivo para um usuário externo no Portal PROAD.

• Vincular: cria relação visual entre processos (não altera a tramitação).
• Juntar: une autos sob a mesma responsabilidade.
• Ver todo processo: baixa PDF único com capa, histórico e todos os documentos.

Somente participantes e responsáveis com permissão. Use as ações Atribuir sigilo total e Revogar sigilo total (conforme perfil) para processos em andamento; alguns assuntos já nascem sigilosos.

Acompanhe tarefas como Estou tratando, Tenho que assinar/revisar/autorizar, pendências (Protocolos aguardando autorização, Encaminhados e pendentes), organização (Alertas, Marcadores, Pastas virtuais), e relatórios/funcionalidades de Ouvidoria/SIC/LGPD.

• Consulta rápida (número/ano) na tela inicial.
• Central de Buscas e Pesquisa Avançada (por critérios, eventos, documentos).
• P abre o Menu Rápido para ir direto a funcionalidades.

Para usuários externos: protocolar processos (assuntos habilitados), consultar autenticidade de documentos, consulta pública (quando o assunto permitir), juntar documentos e acompanhar seus processos.

Formulários rápidos e públicos, painéis específicos, relatórios estatísticos e aba de Informações para dados complementares e integração com o Portal Nacional das Ouvidorias.

• PJe (associação e histórico de eventos)
• SIGEP-JT (gestão de pessoas e numeração via GAA)
• SAF (assentamentos funcionais)
• Tramita.GOV.BR (malotes eletrônicos entre órgãos)

• Preencha completamente o modelo inicial quando existir.
• Inclua e assine todos os documentos obrigatórios.
• Escreva um resumo objetivo (evite dados sigilosos).
• Marque “Acompanhar processo” para receber avisos por e-mail.

• Não consigo assinar: crie/recupere a senha de assinatura em “Assinatura eletrônica”.
• Assunto não encontrado: pode não estar mapeado; contate Planejamento/TI.
• Processo por engano: exclua antes de a área de destino assumir (ou enquanto aguarda autorização).