O prédio anexo doTribunal Regional do Trabalho da 11ª Regional, localizado na rua Marciano Armound, em Manaus, está passando por mudanças na sua unidade, com o objetivo de otimizar a utilização dos espaços e oferecer um ambiente de trabalho adequado aos servidores. As ações de reestruturação estão sendo coordenadas pela juíza do trabalho Edna Maria Fernandes Barbosa, que assumiu a coordenação das atividades administrativas e judiciárias do prédio anexo em dezembro de 2015.
A reestruturação inclui a tomada de providências relativas às ações de gestão documental, bem como a readequação do espaço, organização, identificação e classificação do mobiliário, equipamentos e bens ali depositados, visando o reaproveitamento, doação ou descarte.
Funcionam no prédio anexo, atualmente, os setores de Depósito Judiciário, que executa as ações de leilão público do Tribunal e a guarda de bens penhorados; Transporte, Almoxarifado, Patrimônio, Gestão Documental, Material e Logística, Manutenção, Engenharia, Segurança e Zeladoria.
No exercício das atribuições que lhe foram delegadas a juíza coordenadora da unidade determinou a desobstrução de todas as áreas próximas aos elevadores e escadas, arrumaçãodas salas de todos os setores, montagem de estantes de ferros para organização dos processos arquivados e a retirada de diversos materiais para descarte da área onde estão os veículos penhorados e removidos para o depósito judicial.
Estão sendo revistas todas as matérias administrativas em curso referentes ao descarte de bens inservíveis visando a celeridade nos seus processamentos para posterior destinação às instituições carentes ou descarte, conforme o caso, e ao mesmo tempo melhorar o espaço e organização do prédio anexo.
Reutilização de pastas
Uma das principais ações da nova coordenação foi o lançamento do programa de reutilização das pastas plásticas do tribunal e sua nova destinação em razão da imensa quantidade das pastas que acondicionavam os processos físicos que foram desmontados para fins de digitalização. As pastas plásticas descartadas estão sendo higienizadas e colocadas à disposição pela Seção de Almoxarifado para reuso, mediante solicitação, gerando economia ambiental e financeira.